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Versión para impresora
correo electronico10 maneras de aumentar su flujo de caja
Todo propietario de una pequeña empresa sabe que para mantener un flujo de caja equilibrado hace falta estar involucrado en casi todos los aspectos del negocio, desde supervisar las cuentas por cobrar y prorrogar líneas de crédito hasta administrar el inventario. La esencia de una administración exitosa del flujo de caja es controlar el flujo de dinero hacia la empresa y desde la empresa. El aumento del flujo de caja reduce el monto de capital fijo que se requiere para mantener el equilibrio de la empresa. Un flujo de caja mayor y constante también genera un patrón comercial predecible, lo que facilita la planificación y fijación del presupuesto necesario para el crecimiento futuro. A continuación le damos 10 recomendaciones para aumentar su flujo de caja:
- Organice su programa de facturación
- Aplace sus cuentas por pagar hasta la fecha máxima permitida
- Aproveche los incentivos que se ofrecen para los pagos adelantados
- Equilibre su base de clientes
- Revise su estructura de fijación de precios
- No opere con un único proveedor
- Establezca una cooperativa de compras
- Renegocie sus pólizas de seguro y sus proveedores
- Reduzca su inventario
- Considere arrendar en lugar de comprar
Organice su programa de
facturación
Cuanto más rápida sea la rotación de sus cuentas por cobrar, mayor
será el capital que podrá invertir en el crecimiento de su empresa.
Para poder facturar antes y con mayor frecuencia, prepare un
programa de facturación con un software de contabilidad, como por
ejemplo Quickbooks Pro de Intuit o Peachtree Complete Plus Time
& Billing de Peachtree Software. Estos dos programas pueden
clasificar de forma automática las cuentas por cobrar según su
antigüedad, en las categorías de menos de 30 días de antigüedad, de
entre 30 y 59 días, de entre 60 y 90 días, etc. Este tipo de
sistema automático de seguimiento le permite emprender acciones
inmediatas ante el vencimiento de las cuentas.
Aplace sus cuentas por
pagar hasta la fecha máxima permitida
Haga uso del plazo máximo que le conceden sus proveedores para
pagar sus facturas (con frecuencia, 60 o 90 días). Piense que estos
plazos equivalen a una línea de crédito sin intereses que le otorga
su proveedor. De esta manera, contará con suficiente tiempo para
obtener el dinero de sus cuentas por cobrar sin necesidad de
incurrir en el gasto que involucran las líneas de crédito de corto
plazo.
Aproveche los incentivos
que se ofrecen para los pagos adelantados
Si sus proveedores le ofrecen un descuento por pago adelantado
(generalmente, por el pago dentro de las dos semanas después de
recibir la factura), no deje pasar esa oportunidad. Piénselo de
esta forma: un 2% sobre una factura a 30 días equivale a una
ganancia de un 24% anual, si se invirtiera esa cantidad. Si sus
proveedores no le ofrecen ningún tipo de incentivo, solicítelo
usted. Es posible que estén dispuestos a otorgarle un descuento a
cambio de un pago más rápido de sus facturas.
Equilibre su base de
clientes
Muchas empresas profesionales y de servicios, como es el caso de
agencias de publicidad o relaciones públicas, contadores, estudios
jurídicos, firmas de corretaje de propiedades, etc. operan con
algunos clientes sobre la base de proyectos. Busque la forma de
transformar su relación con estos clientes en una relación basada
en la iguala de honorarios, es decir, que le paguen una cantidad
determinada mensual por un número específico de servicios. Puede
ofrecerles algún tipo de incentivo, como servicios de valor
agregado o un descuento, para que acepten operar sobre esta base.
Con este sistema podría bajar su margen de utilidades; no obstante,
podrá predecir su flujo de caja en forma más exacta.
Revise su estructura de
fijación de precios
¿Ha logrado equiparar sus precios con sus costos crecientes?
¿Cuándo reajustó sus precios por última vez? Muchas empresas
pequeñas se rehúsan a aumentar sus precios por temor a perder
clientes. Sin embargo, los clientes de hecho esperan que sus
proveedores introduzcan pequeñas alzas periódicas en los precios.
Asimismo, asegúrese de verificar los precios de la competencia con
cierta regularidad. Si sus rivales cobran precios más altos, usted
debe hacer lo mismo.
No opere con un único
proveedor
Puede ahorrar dinero si opera con varios proveedores. Evalúe
cuidadosamente en qué casos debe pagar por el servicio agregado y
cuándo puede ahorrar dinero al pagar el precio de productos
básicos. Por ejemplo, puede adquirirle el hardware de las
computadoras a un comerciante con valor agregado que le ayudará a
seleccionar el sistema adecuado para satisfacer sus necesidades
comerciales. Sin embargo, puede adquirir otros artículos, como por
ejemplo cartuchos para impresora, cables o software comercial,
mediante compras por catálogo o de otro vendedor. Para estar seguro
de que paga precios competitivos, puede comparar precios de equipos
de oficina tradicionales (computadoras, suministros para impresoras
o máquinas franqueadoras) en el sitio Web BuyerZone de
Beacon Research Group.
Establezca una
cooperativa de compras
Ahorre en insumos al agruparse con otros colegas de su rubro para
comprar artículos, como disquetes y papel de impresora, al por
mayor y luego distribuya la cuenta en forma proporcional a la
cantidad comprada por cada uno.
Renegocie sus pólizas de
seguro y sus proveedores
¿Goza de las mejores condiciones con los seguros, el servicio
telefónico y otros gastos regulares de su empresa? Una vez al año,
revise cada una de sus pólizas de seguros y solicite tres
cotizaciones para cada una, para asegurarse que está obteniendo el
mejor producto por su dinero. Supervise de cerca los servicios cuyo
precio es importante, como el servicio telefónico de larga
distancia y el servicio de acceso a Internet. Revise estas cuentas
en forma periódica, y compare para asegurarse de pagar la mejor
tarifa disponible en el mercado.
Reduzca su
inventario
Mantener un inventario excesivamente grande puede implicar un
enorme capital ocioso. Ajuste periódicamente la rotación del
inventario para asegurarse de cumplir con las normas del sector.
Puede hacerlo al calcular su índice de rotación de inventario
(costo de los bienes dividido por el valor promedio del
inventario). Evite comprar más de lo necesario cuando los
proveedores lo seduzcan con grandes descuentos, ya que esto podría
inmovilizar su capital. Verifique periódicamente el inventario para
buscar los productos vencidos o antiguos y posponga los próximos
pedidos para deshacerse de tales existencias, o véndalas al costo
para recuperar liquidez.
Considere arrendar en
lugar de comprar
El arrendamiento por lo general tiene un costo más alto que la
compra, sin embargo, estos costos mayores con frecuencia se ven
justificados por beneficios en el flujo de caja. Al arrendar
equipos de computación, automóviles u otras herramientas necesarias
para la expansión de su empresa, podrá evitar la inmovilización de
su capital o la obtención de líneas de crédito que puede destinar
con más provecho a las actividades diarias de la empresa. Por otra
parte, los pagos por concepto de arrendamiento se consideran un
gasto comercial, de manera que los beneficios tributarios se
mantienen aunque no se realicen compras.
